Stellenausschreibung

Die Logistik-Initiative Hamburg Management GmbH ist eine von der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Logistik-Initiative Hamburg e.V. getragenen Gesellschaft. Wir sind ein dynamisches Netzwerk von Unternehmen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Institutionen, das sich der Förderung der Logistikbranche in der Metropolregi-on Hamburg verschrieben hat Die Logistik-Initiative Hamburg ist mit ihren Partnern erster Ansprechpartner zu allen Fragen der logistiknahen Wirtschaft für Unternehmen, Institutionen und Öffentlich-keit in der Metropolregion Hamburg. Weitere Informationen finden Sie unter www.hamburg-logistik.net.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in Finanzen und Verwaltung (w/m/d)   

(mind. 25 Stunden/Woche)  

Das erwartet dich:

• Organisieren des Tagesgeschäfts im Bereich der Finanzbuchhaltung unter Anwendung von DATEV Unternehmen online
• Organisieren des Tagesgeschäfts im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Zuverlässiges Erfassen, kontrollieren und kontieren von Eingangsrechnungen, sowie Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erster Ansprechpartner zu externen Schnittstellen rund um das Thema Finanzen (Steuerbüro, Lohnbüro, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungsmanagement etc.)
• Abstimmung und Erstellen von Budget- und Zuwendungsnachweisen mit Projektmanager/-innen (EU-, Bundes- und Landesprogramme), sowie Controlling der einzelnen Projektkostenstellen
• Zuarbeit, Kontenabstimmung und Kostenstellenauswertungen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
• Auswertung und Vorbereitung der Quartalsberichte
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen
• Erstellen, Prüfen und Anpassen der rechtskonformen Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen, Eignungs- und Wertungskriterien), Vor- und Nachbe-reitung der Unterlagen entsprechend Vergabeverordnung (VgV) und der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Prüfung der Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei den administrativen Aufgaben im Bereich der DSGVO

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen, Büromanagement o.ä.
• praktische Erfahrungen im Bereich der Fördermitteladministration sowie der Buchhaltung oder im Finanzwesen
• gutes Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Gesetzen und Richtlinien
• Geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ggf. auch DATEV
• strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Fließend Deutsch, Englischkenntnisse erforderlich

Was wir bieten:

• Ein spannendes, breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse
• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• bis zu 40% mobiles Arbeiten
• Vergütung nach TV AVH (EG 9) inkl. Jahressonderzahlung
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• zusätzlicher Urlaub am 24.12. und 31.12.
• flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Zuschuss zum ÖPNV
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich

Wir bitten um Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, der gewünschten Wochenarbeitsstunden sowie der üblichen Unterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an: personal@hamburg-logistik.net

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Carmen Schmidt.

Logistik-Initiative Hamburg Management GmbH
Wexstraße 7
20355 Hamburg.

Für Rückfragen steht Frau Schmidt Dir unter 040-22 70 19-25 gerne zur Verfügung.